Запись переговоров в рамках компании

Компания должна работать в соответствии не только со своим направлением и нишей на рынке, но и как единое целое. Об этом скажет любой руководитель, который уже получил определённый опыт и знает, как управлять персоналом и как порой сложно контролировать, например, риски утечки служебной и коммерческой информации или средств на оплату многочисленных телефонных разговоров сотрудников, использовавших рабочий телефон в личных целях.

Организационные моменты по защите компании

Чтобы застраховать себя от подобных ситуаций, необходимо заблаговременно позаботиться о защите своего дела и начать лучше всего с организационных моментов. Сплочённый коллектив и личные отношения между сотрудниками могут отразиться на деловой активности компании и её успешности. Людям на рядовых должностях свойственно «покрывать» своего сослуживца. При этом эти сотрудники не заботятся о финансовых потерях самой компании или её репутации, хотя и понимают, что успех коммерческой организации зависит, в первую очередь, именно от их работы.

Установка  систем для записи телефонных разгоров

Наиболее оптимальным способом тактичного и аккуратного исключения подобных проблем станет приобретение и установка в офисах компании специальных систем для записи телефонных разговоров внутренних сотрудников. В состав каждого из комплексов входят адаптер для записи переговоров и программное обеспечение, разработанное с разнообразными функциями и возможностями. Например, подобная система может гарантировать исключение использования служебного телефона с целью решения личных проблем и других разговоров, которые не имеют ничего общего с деятельностью компании.

Защита помещения от прослушки

Уникальным для подобных комплексов можно считать и возможности ведения специальной структурированной базы данных важных переговоров, которые в результате могут стать отличными аргументами в защиту правомерности действий компании и качества выполняемых ею работ. Тем не менее, наличие подобной системы для компании несет определённые преимущества и может защитить от утечки ценной информации посредством служебных коммуникаций, но другие способы незаконного снятия данных остаются доступными для злоумышленников. Поэтому совместно с записью служебных переговоров нужно позаботиться о таком важном моменте, как защита от прослушки помещений различными способами - установка антижучков, глушителей сотового сигнала, проверка помещения на предмет наличия других подслушивающих приборов, которые работают не по принципу передачи информации по определенным частотным каналам.

Только комплексный подход к безопасности бизнеса может гарантировать процветание компании и защиту от недобросовестных конкурентов.